Événements

1. Ouvrez l’onglet Options, panneau Options générales.
2. Dans Type d’événement, choisissez Ouvert (accessible sans invitation), Ouvert aux adhérents uniquement, Sur invitation uniquement ou Public (accessible aux visiteurs non connectés).
3. Avec Public (accessible aux visiteurs non connectés), le visiteur crée son compte ou se connecte dans la foulée pour s’inscrire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir : Le Type d’événement règle qui peut s’inscrire ; la Visibilité de l’onglet Détails règle qui voit la fiche. Pour un événement Ouvert aux adhérents uniquement, un parent peut inscrire les contacts qu’il gère.

1. Dans le panneau Options générales, choisissez le Nombre de places, ou Aucune limitation.
2. Réglez la Liste d’attente sur Active ou Inactive.
3. Cliquez sur Enregistrer : si la liste est active, l’onglet Liste d’attente apparaît.
4. Quand l’événement est complet, vos contacts voient le bouton Rejoindre la liste d’attente.
5. Dès qu’une place se libère, la personne est prévenue par email et confirme sa participation.

Bon à savoir : Vous ne pouvez pas descendre sous le nombre de réponses positives. Seules les places complètement payées réservent une place. Sans liste d’attente, plus personne ne peut s’inscrire une fois l’événement complet. Côté membre, les inscriptions en attente sont dans le menu Listes d’attente.

1. Dans l’onglet Options, panneau Options générales, repérez le dernier champ, sous Liste d’attente.
2. Cochez la case Affichage des documents dynamiques.
3. Cliquez sur Enregistrer : l’onglet Documents apparaît dans la fiche.

Bon à savoir : Cette case détermine aussi si le participant voit ses documents sur sa page Mes participations.

1. Dans l’onglet Options, colonne de gauche, repérez le panneau Options d’affichage sur la page de l’événement, sous Options générales.
2. Cochez Affichage de la liste des participants sur la page de l’événement pour montrer qui participe.
3. Cochez Affichage des statistiques sur la page de l’événement pour montrer le nombre de réponses.
4. Cochez Affichage des commentaires des participants sur la page de l’événement pour montrer leurs commentaires.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir : Les documents dynamiques ne se règlent pas ici : la case Affichage des documents dynamiques est dans le panneau Options générales.

1. Créez d’abord vos tarifs dans Comptabilité › Produits : seuls les produits actifs peuvent être rattachés.
2. Enregistrez l’événement, puis ouvrez l’onglet Options, panneau Options événement payant.
3. Cliquez sur Ajouter un produit : la fenêtre Ajouter un produit s’ouvre.
4. Choisissez le Produit dans la liste et renseignez la Quantité max (ou vide si pas de quantité maximum).
5. Réglez l’interrupteur Obligatoire sur Oui ou Non, puis cliquez sur Enregistrer : le produit est rangé sous Produits obligatoires ou Produits optionnels.
6. Rédigez vos instructions (chèque, virement…) sous Ajoutez une explication des modes de paiement dans le mail envoyé à vos membres lors de la confirmation de leur participation à cet événement :.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. En haut de la fiche, utilisez l’interrupteur Paiement en ligne possible (Oui ou Non).

Disponible avec : Pack Pro

Bon à savoir : Pour un événement gratuit, ne rattachez aucun produit. Sans le pack adapté, le panneau affiche Passez au Pack Pro. Sans produit actif, suivez le lien Gestion des produits. Un produit ne peut plus être supprimé dès qu’une participation positive existe. Sans instructions propres à l’événement, le mail reprend celles de la configuration. Les quantités commandées, payées, restant à payer et remboursées s’affichent dans le tableau Statistiques des produits.

1. Dans l’onglet Options, colonne de droite, ouvrez le panneau Options de réponses.
2. Renseignez l’Ouverture automatique des réponses (date et heure).
3. Renseignez la Fermeture automatique des réponses (date et heure).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir : Sans date, rien n’est automatique : utilisez l’interrupteur Réponses possibles, en haut de la fiche, pour ouvrir ou fermer les réponses à la main.

1. Dans l’onglet Options, colonne de droite, repérez le panneau Options d’invitations, sous Options de réponses.
2. Si besoin, indiquez une Adresse mail spécifique à l’événement et un Libellé d’envoi spécifique à l’événement.
3. Renseignez la Programmation de la date d’envoi des invitations.
4. Renseignez la Programmation de la date de relance automatique.
5. Dans le dernier champ, Message personnalisé dans les mails d’invitation et de relance, ajoutez le texte qui accompagne l’invitation.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir : L’adresse et le libellé d’envoi utilisés par défaut se règlent dans Contenu du site › Configuration, onglet Événements, panneau Paramètres des emails envoyés.