Pep's Up évolue en continu grâce aux retours des associations qui l'utilisent. Retrouvez ici l'historique complet de nos nouveautés, version après version, et filtrez par module pour voir ce qui a changé pour vous.
Mise en ligne le 9 septembre 2026
Un nouvel écran regroupe tous les contacts de votre association qui ont un rôle applicatif. Vous voyez d'un coup d'œil qui gère quoi, vous filtrez par rôle, et vous attribuez ou modifiez un rôle sans passer par la fiche de chaque contact.
Les catégories de contacts ont désormais leur propre écran, dans le menu Contacts. Vous y retrouvez toutes vos catégories, vous en affectez ou en retirez à plusieurs contacts d'un coup, et vous créez un contact directement depuis cet écran.
La fiche d'un contact gagne un onglet « Récapitulatif » qui rassemble l'essentiel de ses informations : ses rôles, ses catégories et toute son activité — dossiers d'adhésion, commandes, événements, dons et groupes.
L'attribution d'un rôle se fait désormais en deux étapes guidées : vous choisissez le contact, puis le type de rôle. Trois types sont proposés — rôle simple (accès module par module), rôle avancé (réglage par sous-rubrique : les Événements, et désormais les Feuilles de présence) et rôle fonctionnel (accès à une fonctionnalité précise).
Quatre nouveaux rôles affinent ce que vous confiez à votre équipe. « Contenu restreint » et « Communication restreint » limitent un gestionnaire à ses propres contenus ou à ses propres messages, et « Feuilles de présence restreint » aux seules feuilles qu'il a créées. « Contacts restreint » procède autrement : vous définissez son périmètre en sélectionnant des groupes, et il ne voit que les contacts qui en font partie.
Une nouvelle variable enrichit la carte d'adhérent : `*|produits adhesion multi ligne|*` liste ses produits d'adhésion les uns sous les autres. Cette variable ne retient que le dossier d'adhésion en cours dans votre association — fini les produits de plusieurs périodes ou de plusieurs associations mélangés sur une même carte.
Un bouton « Effacer tous les filtres » a été ajouté au-dessus de la liste des dossiers d'adhésion : un clic remet la recherche à zéro, sans avoir à vider chaque filtre un par un.
La liste de vos produits affiche désormais le stock initial à côté de la quantité restante : vous voyez d'un coup d'œil ce qui a été mis en vente et ce qu'il reste. Les produits dont le stock n'est pas suivi sont signalés comme « Illimité ».
Un événement peut désormais être publié en « Public » : les visiteurs de votre site le consultent et s'y inscrivent directement. S'ils n'en ont pas encore un, la création se fait dans la foulée, sans quitter le parcours — et la liste d'attente leur est ouverte de la même façon.
Fixez l'heure exacte de fermeture de votre campagne d'adhésion, en plus de la date. L'ouverture et la fermeture sont désormais évaluées à l'heure près, et les bandeaux du site affichent l'heure sur les deux bornes.
Délivrez la carte d'adhérent en un clic depuis la liste des dossiers d'adhésion, et vos adhérents la retrouvent directement depuis leur espace sur le site. De nouveaux modèles de cartes font peau neuve.
À l'étape de choix d'adhérent, chaque personne déjà rattachée à un dossier dispose de son propre bouton « Voir / modifier » qui ouvre directement le bon dossier, fini le message générique qui pointait vers le mauvais dossier.
Lors de la modification d'un dossier avant paiement, décocher un produit où l'adhérent est en liste d'attente, ou détient une place sur un produit complet, demande désormais confirmation, pour éviter de perdre sa position par erreur.
Déclinez vos produits boutique (tailles, couleurs, modèles…) : chaque déclinaison porte son prix, son stock, sa photo et peut être activée ou non. L'acheteur choisit sa déclinaison sur la nouvelle page détail produit, et la comptabilité peut affecter une classe comptable et un budget propres à chaque déclinaison.
Affichez à vos acheteurs et adhérents la quantité restante d'un produit sous forme de jauge colorée. Activable par une option dans la configuration boutique, et par campagne côté adhésion, de quoi jouer sur l'urgence quand le stock fond.
La gestion du stock devient plus claire : une case « Limiter le stock », un stock de départ et un restant calculé. Désactiver le suivi ne supprime plus vos valeurs, réactivez-le quand vous voulez, vous retrouvez votre stock. Valable pour la boutique, l'adhésion et les événements.
Rédigez l'annexe de vos comptes annuels directement dans Pep's Up : un nouvel onglet « Annexe » (Comptabilité > Documents) offre une note libre par exercice ouvert à compter du 01/01/2025, avec export PDF. L'assistant de clôture vous rappelle de la compléter si vous l'avez déclarée nécessaire.
Choisissez comment votre site présente vos événements : « À venir » (comme aujourd'hui) ou « Programme annuel » pour afficher la saison complète, idéal pour publier votre calendrier de l'année.
Programmez une date de relance automatique sur vos événements : les participants n'ayant pas encore répondu reçoivent un rappel par email à la date choisie, sans action de votre part. Votre message personnalisé d'invitation est repris dans la relance.
Sur un événement réservé aux adhérents, un parent peut désormais inscrire ses contacts gérés (ses enfants par exemple) : le bouton de participation s'affiche dès lors qu'un de ses contacts est éligible, même si lui-même n'est pas adhérent.
Votre site club fait peau neuve : le nouveau thème MODERN apporte un design contemporain et une personnalisation complète (couleurs, polices, styles). Vous créez votre site aujourd'hui ? Vous démarrez avec un site pro d'emblée. Vous avez déjà un site ? Basculez quand vous voulez, c'est réversible et votre contenu est conservé à l'identique.
Fini les 5 couleurs et 2 polices imposées : avec le thème MODERN, choisissez librement vos couleurs (principale, secondaire, fonds, liens) et vos polices de titres et de texte parmi le catalogue Google Fonts, avec aperçu immédiat.
Pas envie de composer vous-même ? Appliquez l'un des 12 thèmes prédéfinis (Sport, Nature, Culture, Asso solidaire, Minimaliste clair/sombre, Festif…) : couleurs, polices et styles cohérents en un clic, que vous pouvez ensuite ajuster.
Personnalisez le style des composants de votre site : forme des boutons, style des cartes, apparence de la barre de navigation, pour un site qui ressemble vraiment à votre association.
La page de personnalisation du site est réorganisée en quatre onglets clairs, Identité, Apparence, Structure, Avancé, pour retrouver chaque réglage en un instant.
Le carrousel de la page d'accueil et les albums photos passent sur un moteur moderne et fluide, avec 4 nouveaux réglages : délai entre les diapositives, vitesse de transition, effet d'enchaînement et hauteur du carrousel.
Testez le thème MODERN sans rien changer pour vos visiteurs : le bouton « Prévisualiser » ouvre votre site en mode moderne dans un nouvel onglet, visible par vous seul, pendant que le site public reste inchangé.
Composez librement le pied de page de votre site : choisissez les blocs à afficher, leur ordre, et ajoutez vos propres contenus. Votre pied de page devient un vrai espace d'information (horaires, partenaires, réseaux…).
Les photos de vos albums s'ouvrent désormais dans une visionneuse plein écran moderne : navigation au clavier ou au geste, zoom, et un confort de lecture digne d'une galerie pro.
Pep's Up veille à l'accessibilité de votre site : si la couleur choisie pour vos liens manque de contraste sur les fonds du site, elle est automatiquement ajustée pour rester lisible par tous.
Épinglez vos actualités importantes « à la une » : elles remontent en tête de liste et portent un ruban distinctif sur votre site, sur la page d'accueil, la liste des actualités et la page de l'article.
Le menu de votre site gagne en souplesse : placez une page ou un lien externe directement au premier niveau, cliquable d'un coup, plus besoin de passer par un menu déroulant pour un simple lien.
Pep's Up s'intègre à SportyPay, notre nouveau partenaire de paiement en ligne : encaissez adhésions, ventes boutique, événements et dons, avec des atouts qui vont au-delà du simple paiement CB, paiement en plusieurs fois (votre association reçoit 100 % dès le premier versement), assurance, cashback, mode CE pour vos adhérents et boutique de goodies.
Repérez d'un coup d'œil combien d'adhérents patientent : votre tableau de bord Adhésion affiche désormais, en temps réel, le nombre de places en liste d'attente, tous produits et dossiers confondus.
Suivez l'affluence sur vos événements : votre tableau de bord Contenu du site affiche désormais le nombre de membres en liste d'attente sur l'ensemble de vos événements, avec un accès direct à ces derniers.
Personnalisez les textes de votre boutique en ligne depuis Site Internet > Personnalisation : renommez les boutons "Ajouter", "Voir le panier", "Valider la commande" et "Commander", ainsi que le nom de la page boutique.
Personnalisez les textes affichés sur votre page publique de dons depuis Site Internet > Personnalisation > Dons : titre du bloc montant, description et libellé du champ montant.
Choisissez si votre association génère des reçus fiscaux pour les dons reçus. Depuis la configuration des dons, activez ou désactivez cette option à tout moment — vous pouvez ainsi collecter des dons sans avoir à renseigner toute la configuration fiscale.
Planifiez l'ouverture et la fermeture des réponses à vos événements à l'avance. Depuis la fiche événement, définissez une date/heure d'ouverture et une date/heure de fermeture — les réponses s'activent et se désactivent automatiquement sans aucune intervention.
La fusion de deux contacts est désormais plus intelligente : les informations personnelles (date de naissance, adresse, téléphone, réseaux sociaux, etc.) et les champs personnalisés du contact supprimé complètent automatiquement les champs non renseignés du contact conservé. Plus besoin de copier manuellement les données avant de lancer la fusion.
Retrouvez toutes les pages de votre site en un seul endroit. Le sous-menu Site Internet regroupe désormais la page d'accueil, l'histoire, les dirigeants, le contact, les lieux d'activité, les partenaires et les pages légales dans une vue "Pages système" claire et illustrée.
L'accès à l'assistance juridique CAARL est désormais contrôlé par un nouveau rôle dédié. Trois niveaux d'accès : tout le monde peut découvrir le service depuis le menu Partenariats, les community managers et les utilisateurs avec le rôle Comptabilité peuvent commander l'option, et seuls les utilisateurs avec le rôle CAARL peuvent accéder au portail (visio-avocat, chatbot, documents, hotline). Le rôle s'attribue depuis la fiche du contact concerné.
L'export CSV et Excel des groupes dynamiques inclut désormais les colonnes Licence, Date certificat médical et Compte Pep's Up lorsqu'elles sont pertinentes. Les en-têtes de colonnes affichent des noms lisibles et l'export ne contient que les colonnes visibles dans le tableau, comme pour l'export des contacts. La colonne Statut adhésion est également ajoutée au tableau.
Le bouton "Gérer la commande" ouvre désormais le journal dans un panneau latéral sans quitter la page en cours. Ajoutez un paiement à un dossier d'adhésion, une participation ou une commande boutique de manière plus fluide, directement depuis votre module.
Un nouveau rôle "Gérer la commande" permet aux utilisateurs ayant le rôle Adhésion, Événements ou Boutique d'ajouter des paiements à un dossier d'adhésion, une participation ou une commande boutique directement depuis leur module, sans avoir besoin du rôle Comptabilité complet. Le rôle s'attribue depuis la fiche du contact concerné.
Lorsqu'un produit d'adhésion est en rupture de stock, vos adhérents sont automatiquement placés en liste d'attente. Dès qu'une place se libère, ils sont notifiés par e-mail et peuvent valider leur place directement depuis leur dossier. Côté gestionnaire, une nouvelle page "Liste d'attente" permet de suivre, attribuer, relancer ou réorganiser la file. L'import CSV de dossiers alimente aussi la liste d'attente si le stock est épuisé. Fonctionnalité activable par club depuis les paramètres d'adhésion.
Exportez facilement votre liste de membres en CSV ou Excel en tenant compte de vos filtres actifs — colonnes identiques à l'import pour une réutilisation immédiate.
Exportez facilement votre liste de commandes de boutique en CSV ou Excel en tenant compte de vos filtres actifs.
Exportez votre journal comptable filtré en CSV ou Excel directement depuis la liste, avec prise en compte de tous vos filtres actifs.
Exportez votre liste de dons filtrée en CSV ou Excel — membre, dates, statut et recherche sont pris en compte.
Exportez vos dossiers d'adhésion filtrés en CSV ou Excel depuis la liste, avec harmonisation de l'interface.
Archivez vos actualités, événements et albums photos en un clic pour les masquer du site public sans les supprimer définitivement.
La comptabilité de votre association intègre désormais le nouveau plan comptable ANC 2018-06 obligatoire pour les exercices ouverts à partir du 1er janvier 2025, avec un assistant de clôture guidé et des alertes sur les classes obsolètes.
Le Compte de Résultat intègre désormais le nouveau format obligatoire ANC 2025, remplaçant l'ancien format "Personne Morale" pour les exercices ouverts à partir du 1er janvier 2025.
Réorganisez l'ordre des images de votre carrousel pour mettre en avant les visuels les plus importants.
Réorganisez l'ordre des photos de vos albums pour une présentation soignée sur votre site.
Attribuez un accès en lecture seule à la comptabilité pour vos utilisateurs — ils peuvent consulter le journal, les documents et les paramètres sans pouvoir modifier ni supprimer d'écritures.
L'onglet de gestion des catégories et rôles d'un membre a été repensé pour une lecture plus claire, avec un affichage conditionnel selon les droits CM.
Ajout d'un import adhésion plus simple et accompagné avec préparation de vos fichiers pour l'import adhésion.
Relancez automatiquement vos clients dont la commande est en attente de paiement pour augmenter votre taux de conversion boutique.
Passez une commande boutique directement à la place d'un contact dans l'espace gestionnaire — il reçoit un email avec le lien pour finaliser le paiement.
Lors d'une commande boutique, désignez l'un de vos contacts gérés (ex : un enfant) comme bénéficiaire — pratique pour les familles avec plusieurs adhérents.
Toutes les pages publiques de votre site bénéficient désormais de balises SEO optimisées — titre et type de page personnalisables pour un meilleur référencement sur les moteurs de recherche.
Intégrez votre formulaire d'adhésion directement dans votre propre site web grâce à un code html iframe — copiez le code en un clic depuis les paramètres et proposez l'adhésion sans quitter votre site.
Les pages de configuration des notifications et des paramètres d'adhésion ont été redessinées en cards pour une navigation plus intuitive.
La page de gestion des options de votre abonnement Pep's Up a été entièrement repensée pour une navigation plus claire et une meilleure lisibilité des options disponibles.
Comparez votre compte de résultat prévisionnel avec le réel en un coup d'œil. Visualisez vos écarts, suivez votre pourcentage d'atteinte et analysez facilement vos performances financières.
Vous pouvez désormais définir et maîtriser la position des partenaires, des activités ainsi que des liens de la page d'accueil, pour une organisation entièrement personnalisée.
Un nouveau récapitulatif de configuration vous permet de visualiser toutes les étapes en un coup d'œil pour un paramétrage plus simple et plus fluide.
Exportez les commandes de votre boutique sur une période donnée : choisissez une plage de dates et récupérez en un clic l'ensemble des commandes correspondantes.
Exportez les dons sur une période donnée : sélectionnez une plage de dates et récupérez facilement l'ensemble des dons correspondants.
Exportez les contacts d'un groupe dynamique et récupérez facilement l'ensemble des contacts correspondants.
Lors de la création d'une banque, la classe comptable correspondante est désormais affectée automatiquement, avec un impact sur le plan comptable.
Ajout de nouvelles statistiques pour le suivi du trafic du site internet : Total Utilisateurs, Nouveaux Utilisateurs avec un filtre par période afin d'analyser l'évolution sur une durée sélectionnée.
Mise à jour du partenariat avec les explications sur le nouveau mode de fonctionnement avec la création d'un compte utilisateur dédié pour vous permettre de profiter des offres.
Vous avez accès au sitemap de votre site ainsi qu'aux flux RSS de vos événements, de vos actualités, de vos albums photos et de vos pages.
Si vous avez déjà l'acès à l'API REST de vos contacts, vous pouvez désormais accéder à vos événements. Sinon Demandez l'activation gratuite de votre API KEY à l'équipe support.
Si vous avez déjà l'acès à l'API REST de vos contacts, vous pouvez désormais accéder à vos commandes de la boutique. Sinon Demandez l'activation gratuite de votre API KEY à l'équipe support.
Si vous avez déjà l'acès à l'API REST de vos contacts, vous pouvez désormais accéder à vos dossiers d'adhésion. Sinon Demandez l'activation gratuite de votre API KEY à l'équipe support.
Il est désormais possible de filtrer par date sur les documents Compte de résultat, Compte de résultat Personne Morale et Bilan.
Nous avons ajouté la possibilité d'ajouter des fichiers sur les paiements, les dépôts / retraits d'espèce, les contributions volontaires et les opérations diverses.
Vous pouvez maintenant exporter au format PDF votre plan comptable personnalisé.
Ce module a été repensé pour afficher les opérations saisies à l'image du bilan avec l'actif et le passif et les opérations comptables qui ne sont pas paramétrées dans le bilan.
Il est désormais possible de gérer vos exercices comptables sans passer par le support au niveau des changements de dates d'exercice.
Amélioration notable de la page des dons publics en mobile.
Nous avons intégré des outils dédiés pour vous aider à personnaliser votre feuille de style CSS et un générateur de bannière.
Nous avons intégré un outil d'import de contact capable de prendre n'importe quel fichier XLS et vous proposer un mapping des colonnes pour un import en toute simplicité.
Nous avons retravaillé le mécanisme de glisser-déplacer des menus et des dossiers avec une zone dédiée et amélioré l'interface des éléments pas encore associés.
Il est désormais possible d'appliquer en une seule action le filtre de la dernière période d'adhésion configurée à une sélection de groupes dynamiques. Une action permet également de mettre à jour automatiquement les groupes dynamiques utilisant un filtre de période d'adhésion afin de les basculer vers la dernière période configurée. Vous pouvez maintenant supprimer en masse plusieurs groupes dynamiques, et une nouvelle fonctionnalité permet de générer automatiquement des groupes dynamiques à partir des produits d'adhésion configurés dans l'adhésion en ligne.
Il est désormais possible de proposer une liste d'attente pour vos événements : les participants peuvent rejoindre l'attente lorsque l'événement est complet, sont notifiés dès qu'une place se libère et peuvent confirmer leur inscription. Côté Community Manager, une interface dédiée permet de gérer facilement toutes les demandes.
Il est désormais possible de fusionner deux fiches contacts en toute simplicité : le système identifie automatiquement le contact à conserver et transfère tous les éléments qui y sont liés (adhésions, commandes, groupes, etc.) afin d'éviter les doublons.
Nouvelle fonctionnalité permettant de générer et gérer des feuilles de présence à partir de vos groupes dynamiques, avec la possibilité d'indiquer facilement les membres présents ou absents.
Il est désormais possible de mettre en place des dons publics sur votre site internet, avec des montants prédéfinis ou libres (paiement STRIPE obligatoire).
Il est désormais possible pour vos membres de télécharger leur reçu fiscal de don directement depuis leur espace personnel.
Ajout d'informations supplémentaires dans le suivi des dons afin de faciliter votre déclaration annuelle.
Il est désormais possible de diviser un dossier d'adhésion contenant plusieurs fiches en plusieurs dossiers distincts, afin de mieux organiser et gérer vos adhésions.
Il est désormais possible de modifier le propriétaire d'un dossier d'adhésion pour une gestion plus flexible et adaptée à vos besoins.
Ajout de statistiques sous forme de diagrammes en camembert pour suivre facilement les statuts de vos dossiers d'adhésion.
Il est désormais possible d'ajouter et de payer directement depuis votre espace : des slots d'adhérents ou des packs d'emails supplémentaires.
Il est désormais possible de suivre vos campagnes email en temps réel : taux d'ouverture, clics sur vos messages et état d'envoi pour chaque destinataire, pour un pilotage plus précis et plus efficace de vos communications.
Nouvelle option permettant d'exclure automatiquement les contacts gestionnaires lors de l'envoi d'email, afin de cibler uniquement les destinataires souhaités.
Il est désormais possible d'ajouter plusieurs pièces jointes à vos communications email.
Il est désormais possible de consulter la liste des emails bloqués et de débloquer une adresse en un clic pour rétablir l'envoi.
Il est désormais possible de configurer une signature email qui s'ajoute automatiquement à toutes vos communications.
Ajout d'une liste d'émetteurs d'emails permettant de choisir facilement l'expéditeur souhaité pour chaque envoi.
Ajout de la possibilité de définir différentes adresses email de réponse et de choisir celle à utiliser pour chacune de vos communications.
Nouveau module dédié à la mise en place du logiciel.
Ajout de points de contacts sur votre tableau de bord pour vous faciliter la mise en relation avec le bon interlocuteur.
Il est désormais possible de rejeter un dossier afin de l'exclure des dossiers "à traiter".
Il est désormais possible de créer des dossiers organisés par niveaux, chaque dossier pouvant contenir ses propres sous-dossiers, pour une organisation plus claire, flexible et hiérarchisée de vos documents.
Il est désormais possible de créer des documents liés à une url externe, permettant un accès direct à des ressources en dehors de la plateforme.
Il est désormais possible de créer des menus personnalisés, incluant des sous-menus pour une organisation plus détaillée et hiérarchisée de votre interface.
Il est désormais possible de créer des pages redirigeant vers des liens externes, avec deux options d'ouverture : dans une nouvelle fenêtre ou dans la même fenêtre.
Un nouveau module permet désormais de générer automatiquement des reçus fiscaux pour les donateurs, en se basant sur vos classes comptables associées aux dons. (Disponible uniquement dans le pack Premium)
Un système de filtres avancés est désormais disponible pour affiner la recherche des événements. Il est possible de filtrer par type d'événement, état, événements à venir, dates de début et de fin, auteur, ainsi que le statut de paiement.
Un tableau de bord dédié au module Site Internet est désormais disponible. Il offre une vue d'ensemble, en temps réel, sur l'avancement du module et le statut des éléments clés de configuration de votre site.
Un tableau de bord dédié au module Contenu du site est désormais disponible. Il offre une vue d'ensemble, en temps réel, sur l'avancement du module ainsi que des statistiques clés telles que le nombre d'actualités, d'événements, de photographies, de menus, de pages et de documents.
Un tableau de bord dédié au module Adhésions est désormais disponible. Il affiche le statut des éléments clés de configuration et propose une vue d'ensemble, en temps réel, sur l'avancement du module et sur les statistiques essentielles telles que : le nombre total d'adhérents, les renouvellements, les nouvelles adhésions, le pourcentage d'adhérents inscrits, ainsi que les revenus globaux liés aux dossiers, avec la possibilité de filtrer par période d'adhésion.
Un tableau de bord dédié au module Boutique est désormais disponible. Il affiche le statut des éléments clés de configuration et propose une vue d'ensemble, en temps réel, sur l'avancement du module ainsi que sur des statistiques essentielles telles que : les revenus globaux de votre boutique en ligne, le nombre de commandes révolues et le nombre de commandes en cours.
Un tableau de bord dédié au module Dons est désormais disponible. Il affiche le statut des éléments clés de configuration et propose une vue d'ensemble, en temps réel, sur l'avancement du module, ainsi que sur des statistiques essentielles telles que : le montant total des dons, le nombre de donateurs, le nombre de dons, et le nombre total de reçus fiscaux générés.
Un tableau de bord dédié au module Communication est désormais disponible. Il affiche l'état de la configuration des canaux e-mail et SMS, et propose des statistiques clés telles que le nombre total de courriels et de SMS envoyés ainsi qu'une jauge d'utilisation des e-mails.
Un nouveau rôle applicatif est désormais disponible, permettant de gérer les événements, notamment l'ajout d'événements et la gestion des participations.
Un nouveau rôle applicatif est désormais disponible, permettant de gérer les dons : configuration des paramètres, génération des reçus fiscaux et consultation de la liste des dons.
Des évolutions ont été apportées au site internet, comme l'ajout d'un bloc des derniers articles sur la page d'accueil et la possibilité de centrer le titre dans la bannière.
Il est désormais possible de créer et de gérer une fiche d'adhésion directement depuis la base des contacts.
Une évolution a été apportée à la comptabilité, permettant de supprimer par filtre les lignes comptables correspondant à des opérations à 0€.
Une évolution a été apportée à la boutique et au module d'adhésion, avec une redirection automatique vers le paiement après la finalisation d'une adhésion ou d'une commande en validation automatique.
Un nouveau pack dédié à la comptabilité est désormais disponible, offrant un accès complet aux fonctionnalités comptables.
Il est désormais possible de générer des factures de frais Pep's Up concernant les paiements réalisés via Stripe.
Cette fonctionnalité vous permet, via le suivi des participations, d'indiquer les inscrits confirmés présents à votre événement.
La fonctionnalité Statistiques des produits d'événement affiche un tableau récapitulatif des commandes de produits reçues, payées, en attente de paiement et remboursées.
Il est désormais possible de personnaliser les boutons : "Connexion" "Nouveau dossier" "Indiquer votre participation".
Vous avez de nouvelles actions par défaut disponibles (Création d'un dossier d'adhésion, Dossier d'adhésion famille, Mail en brouillon).
Grâce à notre partenariat avec Dell, nos associations clientes et leurs adhérents peuvent bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 20 % sur du matériel performant.
Vous pouvez choisir qui recevra les notifications associées à chacun des modules de l'application parmi la liste de vos contacts possédant les rôles adaptés.
Il est désormais possible d'exporter vos dossiers d'adhésion de manière plus complète avec notamment les informations du contact ainsi que les opérations comptables.
Vous pouvez maintenant modifier le nom du rédacteur qui s'affiche sur le site Internet.
Une nouvelle page est présente dans le menu Abonnement détaillant la procédure à suivre pour commander des options supplémentaires.
Un nouveau filtre fait son apparition sur le statut de livraison d'une commande.
Un nouveau filtre fait son apparition sur le statut d'une commande de la boutique.
Un nouveau filtre fait son apparition sur le statut d'une commande en comptabilité.
Vous pouvez désormais choisir d'afficher les commentaires des adhérents sur la page publique de votre événement.
Vous pouvez désormais choisir d'afficher le bloc des prochains événements sur votre site.
Vous avez maintenant des filtres disponibles sur le statut de participation dans chaque événement.
Il vous est possible d'ajouter des instructions de paiement pour vos événements, de façon générale ou spécifique à chaque événement.
Il est désormais possible d'activer Sportyneo x FLOA, un nouveau moyen de paiement en ligne pour votre association qui permet des règlements en 1x, 4x et 10x. Nous vous invitons à contacter notre équipe afin d'obtenir davantage d'informations sur la mise en place de ce moyen de paiement.
Vous pouvez utiliser cette nouvelle variable dans les documents dynamiques, le module de communication, le générateur de carte d'adhérent ou l'annuaire des adhérents pour afficher le statut du dossier d'adhésion du contact.
Vous pouvez utiliser cette nouvelle variable dans les documents dynamiques, le module de communication, le générateur de carte d'adhérent ou l'annuaire des adhérents pour afficher la liste des produits du dossier d'adhésion du contact.
Vous pouvez fusionner les dossiers d'un même propriétaire.
Il est maintenant possible pour chaque contact de se désinscrire des communications de son association.
Vous pouvez gérer via l'import les rôles applicatifs des contacts.
Le rapport global de comptabilité est un nouveau document comptable qui détaille les recettes par catégorie ou type d'opération, les charges par catégorie ou type d'opération, les actifs, les passifs, les banques et les caisses. Ce rapport permet de générer une synthèse détaillée de l'ensemble des comptes sur un exercice.
Le rapport avancé d'opérations est un nouveau document comptable qui fournit un détail très précis de l'ensemble des opérations comptables. Il permet une analyse approfondie et des filtres par catégorie d'opération, type d'opération, classe comptable, mode de paiement, journal, valide ou non, et présence sur l'extrait de compte (notamment pour les prélèvements).
Mise à disposition d'un document comptable dédié pour le détail des frais bancaires Swift.
Possibilité de gérer un exercice N-1 pour importer les écritures comptables de votre ancien logiciel afin d'avoir un comparatif dans le compte de résultat différentiel.
Ajout des écritures comptables dans les journaux d'import d'opérations.
Ajout d'un nouvel onglet (Site internet > Personnalisation) permettant de personnaliser les titres, liens ainsi que la confidentialité des pages préconfigurées.
Lorsque vous réinitialisez votre mot de passe, nous vous enverrons désormais un lien sécurisé pour modifier votre mot de passe.
Un pictogramme est maintenant présent sur les formulaires de connexion vous permettant d'afficher temporairement ce que vous êtes en train de saisir.
Vous pouvez maintenant choisir comment s'affichera la liste de vos adhérents et quelles informations personnelles vous souhaitez montrer sur la page de votre site internet.
Il est maintenant possible d'importer directement vos dossiers d'adhésions à partir d'un simple fichier.
Vous pouvez maintenant modifier la taille, la rotation, recadrer et importer de nouveaux formats d'images sur la plateforme.
Vous pouvez expliquer comment effectuer un règlement par chèque, par virement ou par espèce dans l'espace privé de vos contacts.
Possibilité de filtrer les opérations comprises entre un montant minimum et un montant maximum.
Dans le nouvel onglet de personnalisation, il est désormais possible de personnaliser certains textes affichés dans les pages préconfigurées.
Nouveau service d'import de vos opérations comptables de recettes, dépenses et paiements par simple fichier CSV
Possibilité de spécifier les budgets et montants pour l'import de vos recettes et dépenses
Nouveau service d'import de vos produits par simple fichier CSV
Nouveau filtre dans le document comptable du grand livre sur les classes comptables
Nouveau filtre de date dans le document comptable du grand livre
Mise en page des factures retravaillée pour permettre l'impression au format enveloppe à fenêtre
Ajout automatique de votre nouvel exercice comptable (N+1) basé sur la période de votre exercice actuel
Ajout de la colonne quantité et la colonne des budgets lors de l’export d'opérations comptables par exercice
Nouvelle option pour afficher vos produits d'adhésion sur la page publique de présentation de l'adhésion
Nouvelle option pour afficher la quantité restante sur la page publique de présentation de l'adhésion
Nouveau bouton d'action pour les gestionnaires de l'association afin de gérer les dossiers d'adhésion à la place des utilisateurs
Nouvelles colonnes dans l'import pour gérer facilement les contacts gestionnaires et gérés (parents - enfants)
Nouvelle colonne dans l'import pour gérer les groupes fixes
Nouveau service d'import de vos champs personnalisés
Nouveau champ personnalisé qui permet de générer une liste déroulante à choix multiples
Possibilité d'utiliser votre propre noreply avec votre nom de domaine pour l'envoi de vos mails à la place noreply@pepsup.com (contacter l'équipe support pour mettre en place le DKIM et le DMARC sur votre nom de domaine)
Fin du partenariat avec V8TE (plateforme de vote en ligne) qui était limité dans le temps
Vous pouvez choisir si c'est l'association qui prend les frais à sa charge, celui qui paie ou vous laissez le choix à celui qui paie
En se basant sur le virement de Stripe vers votre compte, on peut extraire les frais de transactions et générer l'écriture comptable de dépense associée
En se basant sur le virement de Stripe vers votre compte, on peut retrouver les paiements CB Stripe dans votre journal et les rapprocher automatiquement
Consultez dans votre espace gestionnaire l'état du paiement et du virement Stripe vers votre compte bancaire
Liste dans ce cas les documents qui sont demandés par Stripe
Liste les documents qui seront nécessaires pour éviter un blocage du compte Stripe
Calcule les frais Stripe en se basant sur un paiement au hasard et l'affiche dans votre compte
ANCV - Chèque-Vacances, ANCV - Coupon Sport, Pass'Sport et Up Sport&Loisirs
Permet de filtrer les commandes de la boutique sur une plage de date précise
Permet d'exclure du filtre En cours de paiement les paiements multiples Stripe pour lesquels aucune action n'est nécessaire
Une colonne, deux colonnes et trois colonnes, ces templates vous permettront de personnaliser pour vos prochaines newsletters
Quand on fait des envois directs, on supprime ce libellé qui n'était pas très utile
Ajout du filtre aux groupes dynamiques et à la base de données des contacts
Demandez l'activation gratuite de votre API KEY à l'équipe support
Vous pouvez déterminer une date future dans le module d'adhésion pour déclencher les paiements multiples et simples (via Stripe uniquement).
Vous pouvez maintenant créer une remise de chèque à part entière et rapprocher automatiquement les chèques qui la composent.
Nous avons ajouté la ligne Cotisations (756) dans le Compte de Résultat Personne Morale qui était auparavant absorbée par la ligne Autres produits.
Vous pouvez ajouter un bouton Adhérer dans votre module de communication et ainsi personnaliser le message pour inviter à adhérer.
Quand le module d'adhésion est configuré à date d'inscription, le tableau des dossiers d'adhésion contient deux colonnes avec les dates d'adhésion de chaque fiche.
Vous pouvez ajouter des produits qui seront obligatoires au niveau d'un dossier d'adhésion (présent dans une fiche d'adhésion).
Vous pouvez ajouter des produits qui seront obligatoires au niveau d'une fiche d'adhésion (présent dans chaque fiche d'adhésion d'un dossier).
Vous pouvez choisir les produits qui seront disponibles lors de l'édition d'une fiche d'adhésion (pas disponible pour les adhérents mais disponible pour les gestionnaires).
Des filtres sur les dossiers qui ont expiré et qui vont expirer.
Vous pouvez activer cette nouvelle option et personnaliser le message qui sera envoyé à vos adhérents sur le dossier statut Payé.
Vous pouvez activer cette nouvelle option qui demandera à vos adhérents une signature (au doigt ou à la souris) à la fin d'un dossier d'adhésion.
Il est maintenant possible de renouveler en avance son dossier quand on est en adhésion à date d'inscription.
Il est maintenant possible de modifier le texte qui est envoyé automatiquement lorsqu'un dossier d'adhésion expire.
Vous pouvez ajouter un bouton Créer mon compte dans votre module de communication et ainsi personnaliser le message pour inviter à créer son compte Pep's Up.
Des filtres sur les dossiers qui ont expiré et qui vont expirer qui sont disponibles dans la base de données des contacts et dans les groupes dynamiques.
Vous pouvez maintenant mettre à jour en masse les adresses emails de vos contacts alors que c'était bloqué auparavant.
Vous avez de nouvelles actions par défaut disponibles (Favicon, page Contact et Dirigeant).)
Simplification de l'affichage des liens vidéos qui expliquent comment fonctionnent les guides et le tableau de bord. Cela permettra d'ajouter de nouvelles vidéos d'accompagnement.
Cette option permet de choisir d'afficher ou non la liste des partenaires dans le pied de page de votre site internet.
Cette option permet de choisir d'afficher ou non les statistiques de participations sur la page de l'événement de votre site internet.
Cette fonctionnalité vous permet de spécifier, sur chaque événement, un nom ainsi qu'une adresse de retour pour les mails d'invitation, de relance et de confirmation envoyés à vos contacts. Sinon on utilise le paramétrage général pour l'ensemble des événements. Sans paramétrage, on utilise le nom et l'adresse mail de la personne connectée qui effectue les actions.
Il est désormais possible de désactiver les mails de paiement reçus par les gestionnaires de votre association pour chacune des deux plateformes de paiement.
Lors de la clôture de l'exercice comptable, les opérations d'a-nouveaux sont générées automatiquement.
Lors de la clôture de l'exercice comptable, l'écriture de report de l'excédent ou du déficit de l'exercice est automatiquement générée.
Ce nouveau document est un compte de résultat destiné aux personnes morales avec un affichage différent du compte de résultat standard.
Vous avez à disposition le document comptable intitulé Grand livre comptable qui est un registre détaillé qui recense tous les comptes utilisés avec la somme des débits, la somme des crédits et le solde par compte.
Vous avez à disposition le document comptable intitulé Balance comptable qui est un tableau qui détaille l'ensemble des comptes utilisés sur un exercice comptable donné.
Vous avez la possibilité de générer le document comptable Bilan.
Vous avez la possibilité de générer des écritures comptables sur toutes les classes comptables afin de compléter le bilan.
Saisissez la balance initiale de votre premier exercice comptable afin de générer les opérations d'A-nouveaux d'ouverture d'exercice comptable.
Utilisé surtout en période de transition entre deux exercices lors de la clôture comptable, cette fonctionnalité vous permet de choisir l'exercice par défaut pour l'affichage de tous vos documents ( Compte de résultat et Dépenses / Recettes ) et opérations comptables dans le journal.
Vous pouvez choisir le compte bancaire qui sera utilisé pour la saisie automatique des paiements en ligne.
Un nouveau filtre pour générer une remise sur une banque spécifique.
Le bouton présent sur la page de l'événement sur le site internet s'affiche maintenant uniquement si la personne connectée peut répondre à l'événement (invitée ou événement ouvert)
Dans le filtre des contacts et dans le moteur de recherche du journal, il est maintenant possible d'effectuer une recherche par raison sociale.
Comme c'était le cas dans les commandes type recette, il est maintenant possible de saisir une dépense négative.
Il est maintenant possible de dupliquer une dépense.
Il permet de filtrer les opérations comptables afin d'afficher tous les paiements hormis ceux saisis en espèce.
Lorsque vous confirmez un événement, la date d'envoi des emails de confirmations est enregistrée dans le suivi des participations.
Ce filtre est disponible pour les champs de type : texte, email et numéro de téléphone.
Ce nouveau filtre est disponible dans Liens avec d'autres contacts et permet de filtrer uniquement sur les contacts gestionnaires d'adhérent ou d'ancien adhérent.
Les classes comptables ont été mises à jour avec la dernière version du plan comptable associatif. Vous pouvez désormais personnaliser votre plan comptable avec les classes 1 à 8.
Possibilité d'afficher le compte de résultat avec les labels que vous avez personnalisés.
Saisie des contributions volontaires en nature des classes 86 et 87.
Permet d'activer cette nouvelle option qui rend la boutique en ligne uniquement accessible aux contacts connectés à l'association
Permettre la modification du mail d'une fiche contact par les gestionnaires même avec un compte Pep's Up actif
Mise en place des tableaux de bord adaptés à vos services et des pages d'aides d'accompagnement à la mise en place et à la compréhension du logiciel
Paramétrer l'affichage du composant Album Photo dans la colonne du site internet
Permet dans la sélection des destinataires d'un mail ou d'un sms de choisir plusieurs groupes fixes ou dynamiques
Permet dans la sélection des participants à un événement de choisir plusieurs groupes fixes ou dynamiques
Affiche la catégorie du contact qui effectue la commande de boutique en ligne dans la colonne Contact
Permet de retrouver plus facilement le contact dans votre base de données en cas de création de compte Pep's Up suite à une invitation à participer à un événement
Permet d'activer cette nouvelle option qui rend l'adhésion en ligne uniquement accessible aux contacts connectés à l'association
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