Gérez et organisez facilement les événements de votre association

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Organiser un événement pour votre association devient un jeu d'enfant !

Publiez vos événements

Publiez de beaux articles pour vos événements et faites-en la promotion sur les réseaux sociaux en 1 clic.

Invitez vos membres

Invitez facilement vos membres à participer à votre événement.

Suivi des participations

Ne courrez plus après les réponses de vos membres et relancez ceux qui n'ont pas répondu en un clic.

Planification des événements

Planifiez vos événements longtemps à l'avance, l'application se chargera d'envoyer automatiquement les invitations à la date souhaitée.

Evénements à nombre de places limité

Premiers arrivés, premiers servis ! Quand un événement est complet, il n'est plus possible d'y participer.

Evénements payants

Configurez les produits/options de l'événement et encaissez les participations grâce au paiement en ligne ou de manière classique (chèque, virement, espèce).

C'est vous qui en parlez le mieux!

La gestion des événements de votre association en toute simplicité

Présentez efficacement vos événements

  • Suivez le guide

    Pour chaque événement, vous allez pouvoir renseigner ses dates, sa géolocalisation, une photo, du texte explicatif et configurer les options avancées. Vous pouvez même partager en un clic votre événement sur vos réseaux sociaux.

  • Une page dédiée pour chaque événement

    En suivant notre guide simple, votre page dédiée à l'événement contiendra toutes les informations principales (dates, google map, détails de l'événement et liste des participants). Vos membres pourront même ajouter l'événement à leur agenda personnel d'un simple clic.

  • Planifiez vos événements

    Planifiez vos événements longtemps à l'avance, l'application se chargera d'envoyer automatiquement les invitations à la date souhaitée.

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Configurez les options avancées

  • Nombre de places limité

    Indiquez dans les options avancées le nombre maximum de participants. Premiers arrivés, premiers servis ! Une fois le quota de participants atteint, l'événement devient complet.

  • Evénement payant

    Configurez le produit et les options de l'événement payant. A chaque participation positive, les participants pourront, dans leur espace privé, choisir leurs options et payer en ligne leur participation et ainsi réserver leur place.

Pilotez votre événement

  • Invitez vos membres

    Profitez des groupes que vous avez créé pour inviter en un clic tout ou partie de votre base de données des membres. Vos membres recevront une notification et pourront répondre directement dans leur espace privé.

  • Gérez les membres invités en un clic

    Relancez ceux qui n'ont pas répondu, répondez à leur place si nécessaire, communiquez avec les participants, bloquez la possibilité de répondre, confirmez l'événement.

  • Statistiques de suivi de l'événement

    Consultez d'un coup d'oeil la liste des participants, les statistiques des réponses.

Questions fréquemment posées

Dans le cas d'un événement payant à nombre de places limité, comment se passe la réservation des places?
Nous avons fait le choix suivant : place payée = place réservée. Les premiers à répondre et à payer leur place seront les premiers servis.
Peut-on planifier les événements longtemps à l'avance?
Oui, vous pouvez créer et planifier tous vos événements à l'avance. Les événements seront publiés sur le site à la date de publication souhaitée et les invitations partirons à ce moment là.
Comment gérer les réponses aux invitations des membres qui n'ont pas de compte Pep's Up?
Vous avez la possibilité, dans le tableau de suivi de l'événement, de gérer manuellement les réponses et ainsi avoir des statistiques fiables sur les participations.
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