Jean-François Budet, trésorier bénévole d'Espace Danse, a repris la main sur les adhésions et les flux de paiements de l'association.
Quand les paiements arrivent de partout
Chèque, espèces, virement, paiement en ligne : plus une association accepte de moyens de paiement, plus le suivi se complique. Voici ce que vivait Espace Danse avant Pep's Up.
Le quotidien
La gestion des adhésions et de nombreux flux de paiements, à suivre un par un.
Depuis quand
Depuis la création de l'association. Le problème était structurel, pas ponctuel.
Ce que ça coûtait
Beaucoup d'heures de travail pour un bénévole, et des risques induits par le nombre de moyens de paiement acceptés.
Des adhésions qui alimentent directement la comptabilité
C'est le point que Jean-François met en avant : ce n'est pas seulement un outil d'adhésions, ni seulement un outil de comptabilité. Les deux sont reliés.
Avant
- Les adhésions
Suivies à part - Les paiements
Multipliés et dispersés - La comptabilité
Ressaisie à la main
Aujourd'hui
Pep's Up Chaque adhésion et chaque paiement se retrouvent dans la comptabilité de l'association, sans ressaisie.
« Plus cher, et surtout absence de lien avec la comptabilité, ou module comptable pas assez adapté. »
Jean-François Budet, sur les solutions qu'il a comparées avant de choisir Pep's Up
Ce qui a déclenché la décision
Un échange avec l'équipe
Une discussion directe avec Pep's Up a permis de valider que l'outil répondait au besoin.
La prise en main
Un outil qu'un trésorier bénévole peut s'approprier sans formation.
L'intuitivité des modules
Passer des adhésions à la comptabilité sans changer de logique ni d'interface.
La hotline
Une assistance à l'écoute, citée par Jean-François parmi ses critères de choix.
Reliez vos adhésions à votre comptabilité
Créez un compte d'essai et testez le suivi des adhésions et des paiements de votre association.
Sans engagement. Assistance incluse pendant l'essai.
