La comptabilité de votre association, enfin sans prise de tête

Comptabilité

Cet article montre comment tenir la comptabilité de votre association au quotidien dans Pep's Up, étape par étape. Pour découvrir le module dans son ensemble, consultez notre page logiciel de comptabilité pour association.

📊 Le tableau de bord financier : votre boussole

Dès la connexion, votre tableau de bord vous donne une vision claire et instantanée de la santé financière de votre association.

⚙️ Configurer votre comptabilité en 3 étapes

Avant de commencer à saisir des opérations, quelques minutes de paramétrage suffisent pour avoir une comptabilité structurée et adaptée à votre association.

1. Définissez votre exercice fiscal
   Paramétrez la date de début et de fin de votre exercice comptable. Pep's Up génère ensuite automatiquement vos bilans sur cette période.
2. Créez vos comptes bancaires
   Ajoutez vos comptes (compte courant, compte d'épargne, caisse...). Toutes vos opérations seront rattachées au bon compte.
3. Créez vos actions associatives
   Spectacle, compétition, stage, cours... Chaque action permet de ventiler les recettes et dépenses par activité pour un suivi précis.

🛒 Gérer vos produits et recettes

Dans Pep's Up, un "produit" est tout ce que vous vendez à vos membres : cotisations, licences, cours, événements, goodies. Chaque produit est automatiquement lié à votre comptabilité.

📒 Le journal des opérations

C'est le cœur de votre comptabilité. Toutes les entrées et sorties d'argent y sont enregistrées, qu'elles viennent d'un paiement en ligne, d'un chèque ou d'une saisie manuelle.

• Saisie simple des opérations — Entrez une opération en quelques secondes : date, montant, libellé, compte, action associative.
• Classes comptables automatiques — Le plan comptable associatif est intégré. Pep's Up sélectionne la bonne classe comptable sans que vous ayez à vous en soucier.
• Enregistrement automatique des paiements en ligne — Chaque paiement CB effectué par un membre apparaît automatiquement dans le journal.
• Ventilation par activité — Répartissez une opération sur plusieurs actions si elle concerne plusieurs activités.
• Filtrage et recherche — Retrouvez n'importe quelle opération instantanément par date, montant, libellé ou compte.

🏦 Gestion bancaire et chèques

Les chèques sont la bête noire des trésoriers associatifs. Pep's Up les gère pour vous, de la réception au dépôt.

📄 Documents comptables en un clic

Votre assemblée générale approche ? Votre commissaire aux comptes vous réclame les documents ? Pep's Up génère tout automatiquement.

1. Compte de résultat
   Recettes vs dépenses sur l'exercice
2. Bilan financier
   Actif et passif de l'association
3. Rapport d'activité
   Résultats par action associative
4. Export & impression
   PDF prêt pour l'AG ou l'expert-comptable

• Rapport de dépenses et recettes — Générez le compte de résultat de votre association sur n'importe quelle période.
• Rapport de résultats — Obtenez le bilan comptable complet conforme aux exigences des associations loi 1901.
• Suivi par activité — Sachez précisément quelle activité est rentable et laquelle coûte de l'argent.
• Export comptable — Exportez vos données pour votre expert-comptable ou votre commissaire aux comptes.

📅 Réforme comptable 2025 : ce qui change pour votre association

Pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025, les associations tenues d'établir des comptes annuels appliquent le règlement ANC n° 2018-06 modifié par le règlement ANC n° 2023-03 (recueil des normes comptables du secteur non lucratif). Un exercice ouvert avant cette date, par exemple du 1er septembre 2024 au 31 août 2025, n'est pas concerné. Quatre changements touchent directement votre comptabilité :

• Résultat exceptionnel — Il est réservé aux produits et charges directement liés à un événement majeur et inhabituel.
• Cessions d'immobilisations — Le prix de cession (compte 757) et la valeur comptable du bien cédé (compte 652) passent en résultat d'exploitation.
• Transferts de charges — Les comptes 791, 796 et 797 ne figurent plus au plan de comptes.
• Exercice précédent — Il est présenté selon les nouveaux modèles, avec de simples reclassements et sans retraitement. L'annexe explique ces changements de présentation.

Dans Pep's Up, le compte de résultat 2025 est disponible pour ces exercices et l'annexe se rédige dans le logiciel. Les comptes supprimés sont signalés avec le compte de remplacement à utiliser, et la clôture reste bloquée tant qu'ils ne sont pas régularisés. Pour aller plus loin, lisez notre analyse du plan comptable associatif 2025 et notre article sur la réforme du PCG 2025. Autre sujet à vérifier pour votre trésorerie : la facturation électronique des associations.

❓ Questions fréquentes

Faut-il avoir des connaissances en comptabilité pour utiliser Pep's Up ?

Non. Pep's Up est conçu pour des trésoriers associatifs sans formation comptable. Le plan comptable est intégré, les classes sont attribuées automatiquement et les paiements en ligne sont enregistrés sans intervention manuelle.

La comptabilité Pep's Up est-elle adaptée à une association loi 1901 ?

Oui. Pep's Up s'appuie sur le plan de comptes des associations (règlement ANC n° 2018-06 modifié) et propose un compte de résultat, un bilan et une annexe. Ces documents peuvent être présentés lors de votre assemblée générale ou transmis à votre expert-comptable ou à votre commissaire aux comptes, qui reste votre référence pour valider vos comptes.

Que se passe-t-il si un membre paye en ligne ? Est-ce automatiquement comptabilisé ?

Oui, c'est l'un des grands avantages de Pep's Up. Chaque paiement en ligne (cotisation, inscription, achat) génère automatiquement l'écriture comptable correspondante dans votre journal. Zéro saisie manuelle.

Puis-je gérer plusieurs comptes bancaires ?

Oui. Vous pouvez créer autant de comptes bancaires que nécessaire (compte courant, livret, caisse espèces...) et affecter chaque opération au bon compte. La trésorerie globale est calculée automatiquement.

La réforme comptable 2025 s'applique-t-elle à toutes les associations ?

Non. Elle concerne les associations tenues d'établir des comptes annuels, par exemple celles qui reçoivent plus de 153 000 € par an de subventions en numéraire ou de dons ouvrant droit à un avantage fiscal. Elle s'applique aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025.

Peut-on exporter les données pour un expert-comptable ?

Oui. Pep's Up permet d'exporter vos données comptables pour les transmettre à votre expert-comptable ou votre commissaire aux comptes, dans un format standard.