BFM Marseille met en lumière Pep’s Up
découvrez notre mission et notre impact
Nous sommes Pep’s Up, une solution tout-en-un, créée par et pour des passionnés du monde associatif. Depuis notre lancement, notre ambition est restée la même : simplifier la gestion des associations tout en valorisant l’engagement bénévole. Dans un secteur aussi essentiel que sous-valorisé, nous avons fait le choix d’innover pour redonner du souffle et du temps à celles et ceux qui s’engagent au quotidien.
Notre engagement a été récemment mis en lumière dans un reportage diffusé sur BFM Marseille. Une reconnaissance qui confirme la pertinence de notre mission et la confiance accordée par les milliers d’associations que nous accompagnons chaque jour.
Transcription de la vidéo :
Comme par exemple avec la start-up Pep’s Up, qui a mis en place un logiciel pour les associations. Du site internet en passant par la compta, 10 000 sont déjà séduites.
Marine Bossi nous fait découvrir comment la plateforme leur vient en aide.
Bonjour Naoual, de la plateforme Pep’s Up.
Simplifier le quotidien des associations, c’est la mission de Pep’s Up. La start-up a conçu une solution tout-en-un qui automatise la comptabilité, optimise la gestion des adhésions, ou encore facilite les interactions avec les membres.
“Je me suis rendu compte de l’intérieur, en tant qu’informaticien, qu’il y avait des choses à améliorer pour aider les personnes qui étaient membres du bureau. Donc des personnes qui sont bénévoles, qui donnent de leur temps pour que l’association puisse fonctionner, mais qui n’ont pas forcément de compétences en informatique pour fluidifier tout ça, ou simplifier tout ça.
Donc l’idée, c’est d’arriver avec une solution packagée, très simple d’utilisation, pour que les personnes puissent l’utiliser facilement – et surtout collaborative. Parce qu’au sein d’une association, on retrouve plusieurs personnes avec des casquettes différentes.
On a de plus en plus d’envie… euh… de gagner du temps avec des outils comme le paiement en ligne. Le paiement en ligne, nous, on a passé la barre des 30 millions d’euros il y a quelques mois. Des outils de paiement plus simples, et… et se permettre aussi, après, d’avoir du paiement plusieurs fois – voilà – de faciliter cette partie-là.”
Pourquoi la gestion associative doit évoluer
La France compte plus de 1,5 million d’associations. Elles sont le moteur de la vie locale, de l’entraide, de la culture, du sport, de l’éducation, de la solidarité. Pourtant, ces structures fonctionnent encore avec des moyens limités et une complexité administrative qui freine leur action.
Chaque jour, des trésoriers, secrétaires et présidents bénévoles consacrent des heures à gérer des documents, faire de la compta, relancer des adhérents, organiser des événements. Un travail indispensable, mais chronophage et souvent peu valorisé.
Les outils existants sont souvent vieillissants, dispersés ou trop complexes. Nous l’avons vu et vécu. C’est ce qui nous a poussés à créer une plateforme simple, puissante et intuitive, adaptée aux réalités du terrain.
L’utilisation d’une solution comme Pep’s Up pour la création d’événements illustre comment la technologie peut simplifier les processus administratifs. En permettant aux adhérents de s’inscrire et de payer directement, l’association peut réduire considérablement les charges administratives, ce qui est particulièrement important dans un contexte où les bénévoles sont souvent surchargés.
La possibilité pour les adhérents d’indiquer leur présence et de payer en ligne crée une expérience utilisateur fluide qui peut améliorer la participation aux événements. Cela montre l’importance de l’interface utilisateur dans les outils de gestion pour associations.
Notre histoire : une solution née du terrain
Nos fondateurs, Sylvain Colineau et Sylvain Combe, ont vu de l’intérieur les freins à l’efficacité associative. Il n’a pas eu l’idée dans un bureau, mais sur le terrain, au cœur des associations, avec les bénévoles. Il a voulu créer un outil qui facilite la vie, qui valorise le temps donné, qui permet de se concentrer sur l’essentiel : l’humain et le projet.
Une plateforme qui grandit avec ses utilisateurs
Depuis 2017, nous avons évolué grâce à vous. Chaque fonctionnalité, chaque mise à jour, chaque nouveauté répond à un besoin exprimé sur le terrain. Aujourd’hui, plus de 15 000 associations nous font confiance.
Le passage aux outils numériques dans la gestion des associations représente une évolution indispensable. Il permet non seulement de renforcer l’efficacité des équipes, mais aussi d’attirer une nouvelle génération de membres, en quête de solutions modernes, simples et adaptées à leurs usages.
Nos fonctionnalités phares : pensées pour vous
Avec Pep’s Up, tout devient plus simple, plus fluide, plus efficace. En quelques clics, vous créez un site internet associatif moderne et personnalisé, intégrant formulaires, agenda, galeries photos et espace adhérent. La gestion des adhésions et des paiements devient un jeu d’enfant : vos membres s’inscrivent et règlent leurs cotisations en ligne, pendant que vous suivez l’ensemble des mouvements en temps réel, sans paperasse ni relances manuelles.
Grâce à notre système de paiement sécurisé – qui a déjà permis de traiter plus de 30 millions d’euros pour les associations – vous proposez un encaissement simple, rapide et même en plusieurs fois. En parallèle, notre module de comptabilité automatisée prend le relais sur vos recettes, dépenses, journaux, bilans et exports comptables : un véritable gain de temps et de sérénité pour tous les trésoriers.
Côté communication, vous avez accès à des outils intégrés pour envoyer facilement newsletters, SMS et e-mails ciblés à vos membres ou groupes spécifiques, en lien direct avec vos événements, inscriptions et actualités. Justement, l’organisation de vos activités et événements devient elle aussi fluide et centralisée : création d’événements, billetterie, pointages, inscriptions… tout est pensé pour vous faire gagner du temps.
Enfin, tous vos documents essentiels sont stockés au même endroit : statuts, comptes rendus, certificats de paiement ou attestations de présence sont accessibles en un clic par toute l’équipe. Avec Pep’s Up, vous gardez la maîtrise, vous gagnez en efficacité, et vous redonnez du sens à chaque minute consacrée à votre engagement.
L’impact concret pour les bénévoles
Chez Pep’s Up, nous savons que les bénévoles sont le cœur battant des associations. Ce sont eux qui donnent sans compter, qui jonglent entre engagement personnel et responsabilités multiples, souvent sans reconnaissance ni soutien technique. C’est pourquoi nous avons pensé chaque fonctionnalité pour leur simplifier la vie au quotidien.
Fini les tableurs complexes, les dossiers éparpillés, les heures passées à chercher des informations ou à traiter des paiements manuellement. Grâce à notre interface intuitive et à l’automatisation des tâches clés, les bénévoles peuvent se concentrer sur l’essentiel : faire vivre leur projet, mobiliser leurs membres, créer du lien.
Ils n’ont plus besoin d’être informaticiens ou comptables pour gérer leur structure : tout est guidé, sécurisé, et pensé pour être accessible à tous. Que vous soyez président·e, trésorier·e ou simple membre actif, Pep’s Up vous redonne du temps, de la clarté et de l’énergie. Et ça change tout.
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