Fini les dossiers papier incomplets, gagnez du temps avec l'adhésion en ligne !
Paiement en ligne
Base de données des membres
Formulaire en ligne
Dossiers d'adhésion
Traitement du dossier
Comptabilité
C'est vous qui en parlez le mieux !
Les fonctionnalités clés de Pep's Up !
L'adhésion en ligne à votre association
Pep’s Up simplifie la gestion des adhésions en ligne pour votre association.
Créez des formulaires d’adhésion personnalisés, traitez les dossiers en toute sécurité et acceptez les paiements en ligne sans effort. Les informations des adhérents sont automatiquement enregistrées dans une base de données à jour, et les cotisations sont directement intégrées à votre comptabilité. Suivez les dossiers à chaque étape et collaborez facilement grâce à l’interface multi-utilisateurs, tout en offrant un processus fluide et sécurisé à vos membres.
Formulaire d'adhésion en ligne
Créez votre propre formulaire d’adhésion avec des champs personnalisés et configurez le caractère obligatoire des informations demandées.
Dossier d'adhésion
Un dossier d’adhésion peut contenir plusieurs fiches d’adhésions pour l’ensemble des membres d’une famille.
Traitement des dossiers d'adhésion
Gardez la main sur le traitement des dossiers d’adhésion. Vous pouvez valider ou rejeter un dossier et informer facilement l’adhérent en cas d’erreur sur son dossier.
Paiement en ligne
Donnez la possibilité à vos futurs adhérents de payer leur cotisation en ligne.
Comptabilité automatique
Gagnez du temps grâce au paiement en ligne, le paiement des cotisations est automatiquement enregistré en comptabilité.
Paiements classiques
Vous avez toujours la possibilité de gérer les paiements classiques (chèque, virement, espèce) pour les cotisations de vos membres.
Base de données des membres à jour
Toutes les informations saisies dans le formulaire d’adhésion en ligne alimentent automatiquement votre base de données des membres.
Automatiquement adhérent
Une fois sa fiche d’adhésion validée, le membre devient automatiquement “Adhérent” dans l’application.
Suivez les dossiers à chaque étape
Retrouvez d’un coup d’oeil les dossiers d’adhésion à traiter, à payer et ceux qui sont finalisés. Gagnez en efficacité dans la gestion de vos adhésions lors de la prochaine rentrée !
Toutes les réponses à vos questions , simplement
FAQ : On répond à tout !
Bienvenue dans notre FAQ !
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Plongez dans notre collection de questions fréquentes pour tout savoir sur l’utilisation de Pep’s Up.
Que vous soyez un novice curieux ou un utilisateur chevronné, cette section est là pour éclairer vos doutes avec une touche de fun et de simplicité.
Est-ce que l'on peut basculer en douceur vers un système d'adhésion en ligne?
Oui vous pouvez tout a fait continuer à travailler avec des dossiers papier en parallèle du système d’adhésion en ligne.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps sur le traitement des dossiers?
Oui, l’application est collaborative et multi-utilisateur. Les personnes qui ont le rôle applicatif adapté recevront les notifications des dossiers et pourront les traiter grâce à leur accès restreint à l’application.
Quel est le niveau de sécurité de votre système de paiement en ligne?
Nous utilisons Paypal et Stripe qui sont deux systèmes de paiement en ligne très utilisés dans le monde et totalement sécurisés. Les flux financiers transitent directement sur le compte (Paypal ou Stripe) de votre association.