Préparer 2026 sereinement: la checklist pour les associations ( avec Pep's Up)
La fin d’année est une étape décisive pour toutes les associations : clôturer les activités, préparer les futures adhésions, organiser la comptabilité et planifier les projets à venir. Pour gagner du temps et réduire la charge administrative, de nombreuses associations utilisent Pep’s Up, une plateforme de gestion associative tout-en-un.
Cette checklist 2026 vous guide pas à pas pour démarrer la nouvelle année sereinement, en vous appuyant exclusivement sur les fonctionnalités réelles de Pep’s Up.
✅ Checklist 2025 : les 10 étapes indispensables pour une gestion associative efficace
1. Mettre à jour votre base de membres
Une base propre et à jour est essentielle pour bien commencer l’année.
Vérifiez :
les membres et leurs informations
les dossiers complets et incomplets
la gestion des adhésions existantes
🟢 Avec Pep’s Up : vous centralisez toutes les données des membres, gérez les archives, filtrez et relancez les adhérents facilement.
2. Préparer les adhésions 2026
L’ouverture des adhésions est un temps fort pour toute association. Pensez à :
mettre à jour les tarifs
adapter votre formulaire (questions personnalisées)
vérifier les documents demandés
🟢 Dans Pep’s Up : formulaires personnalisables, plusieurs types d’adhésions, inscriptions en ligne simples et rapides.
3. Vérifier les moyens de paiement et les reçus fiscaux
La nouvelle année entraîne un pic de paiements. Avant l’ouverture :
contrôlez votre connexion Stripe ou PayPal
vérifiez les montants de votre boutique et des frais d’adhésion
activez les reçus fiscaux si vous êtes habilité à en délivrer
🟢 Pep’s Up génère automatiquement les reçus fiscaux pour les dons éligibles.
4. Mettre à jour la boutique en ligne
Pour les associations qui vendent du matériel, des prestations ou des produits :
ajustez les prix
mettez à jour les stocks
vérifiez les zones commentaires (tailles, modèles…)
🟢 Avec Pep’s Up : boutique intégrée, gestion des stocks, suivi des commandes.
5. Faire le bilan comptable avant 2026
Une bonne transition passe par une comptabilité à jour.
Assurez-vous que :
toutes les recettes et dépenses sont enregistrées
les paiements sont reliés aux adhésions, dons, événements ou recettes manuelles
les justificatifs sont ajoutés
vos rapports comptables sont prêts
🟢 Le module comptable Pep’s Up automatise l’enregistrement, catégorise les opérations et facilite vos exports.
6. Planifier vos événements associatifs 2026
Que vous organisiez des ateliers, des entraînements, des stages ou des permanences :
créez vos événements
définissez les tarifs et options
ouvrez les inscriptions en ligne
🟢 Fonctionnalités Pep’s Up : inscriptions en ligne, paiements sécurisés, liste d’attente, suivis des présences.
7. Préparer les feuilles de présence
Indispensables pour les cours, activités ou ateliers :
créez vos feuilles de présences, rattacher les à vos groupes de contact
notez les présences et les absences
statistiques par groupes et par personnes en fonction de leurs présences
🟢 Pep’s Up propose des feuilles de présence intégrées pour suivre les participations.
8. Mettre à jour votre site internet associatif
Pour commencer l’année avec un site clair et attractif :
actualisez les contenus (horaires, tarifs, projets)
mettez en avant les adhésions 2026
publiez les événements à venir
🟢 Le site Pep’s Up se met automatiquement à jour avec vos adhésions, boutique et événements.
9. Préparer vos communications de début d’année
Une bonne communication améliore les adhésions et l’engagement.
Pensez à :
envoyer une newsletter de reprise
annoncer les inscriptions
rappeler les événements
remercier les adhérents de l’année écoulée
🟢 Pep’s Up permet d’envoyer des emails groupés.
10. Vérifier les accès des administrateurs
La transition annuelle est le moment idéal pour sécuriser vos accès :
-
retirer les anciens bénévoles des accès administrateurs
-
ajouter les nouveaux responsables
-
vérifier les permissions
🟢 Pep’s Up permet de gérer finement les rôles et les droits utilisateurs.
🎄Conclusion : commencez 2026 sereinement avec une gestion centralisée
En suivant cette checklist et en utilisant les modules adaptés de Pep’s Up, vous démarrez 2026 avec une organisation claire, des outils prêts et une administration simplifiée.
Pep’s Up centralise votre gestion associative : membres, adhésions, paiements, comptabilité, événements, boutique, site web, communications… tout dans un seul espace sécurisé.