« Le lien avec la comptabilité est un réel plus. »

Jean-François Budet, trésorier bénévole d'Espace Danse, a repris la main sur les adhésions et les flux de paiements de l'association.

  • AssociationEspace Danse
  • SecteurCulture et patrimoine
  • RôleTrésorier
  • Recommande Pep's Up

Quand les paiements arrivent de partout

Chèque, espèces, virement, paiement en ligne : plus une association accepte de moyens de paiement, plus le suivi se complique. Voici ce que vivait Espace Danse avant Pep's Up.

Le quotidien

La gestion des adhésions et de nombreux flux de paiements, à suivre un par un.

Depuis quand

Depuis la création de l'association. Le problème était structurel, pas ponctuel.

Ce que ça coûtait

Beaucoup d'heures de travail pour un bénévole, et des risques induits par le nombre de moyens de paiement acceptés.

Des adhésions qui alimentent directement la comptabilité

C'est le point que Jean-François met en avant : ce n'est pas seulement un outil d'adhésions, ni seulement un outil de comptabilité. Les deux sont reliés.

Avant

Les adhésionsSuivies à part
Les paiementsMultipliés et dispersés
La comptabilitéRessaisie à la main

Aujourd'hui

Pep's Up Chaque adhésion et chaque paiement se retrouvent dans la comptabilité de l'association, sans ressaisie.

« Plus cher, et surtout absence de lien avec la comptabilité, ou module comptable pas assez adapté. »

Jean-François Budet, sur les solutions qu'il a comparées avant de choisir Pep's Up

Ce qui a déclenché la décision

Un échange avec l'équipe

Une discussion directe avec Pep's Up a permis de valider que l'outil répondait au besoin.

La prise en main

Un outil qu'un trésorier bénévole peut s'approprier sans formation.

L'intuitivité des modules

Passer des adhésions à la comptabilité sans changer de logique ni d'interface.

La hotline

Une assistance à l'écoute, citée par Jean-François parmi ses critères de choix.

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