La comptabilité de votre association,
enfin sans prise de tête
Pas besoin d'être expert-comptable. Pep's Up gère vos finances associatives de A à Z : journal, bilan, trésorerie, chèques et documents officiels — automatiquement.
Le tableau de bord financier : votre boussole
Dès la connexion, votre tableau de bord vous donne une vision claire et instantanée de la santé financière de votre association.
Configurer votre comptabilité en 3 étapes
Avant de commencer à saisir des opérations, quelques minutes de paramétrage suffisent pour avoir une comptabilité structurée et adaptée à votre association.
Gérer vos produits et recettes
Dans Pep's Up, un "produit" est tout ce que vous vendez à vos membres : cotisations, licences, cours, événements, goodies. Chaque produit est automatiquement lié à votre comptabilité.
Chaque produit est rattaché à un libellé comptable. Plus besoin de saisir manuellement la catégorie à chaque vente.
Les paiements en ligne sont automatiquement enregistrés dans votre journal — sans aucune manipulation de votre part.
Associez chaque produit à une action de votre association pour un suivi financier par activité ultra précis.
Définissez des tarifs différents selon le profil du membre (adhérent actif, bénévole, jeune, senior...) avec gestion automatique.
Le journal des opérations
C'est le cœur de votre comptabilité. Toutes les entrées et sorties d'argent y sont enregistrées, qu'elles viennent d'un paiement en ligne, d'un chèque ou d'une saisie manuelle.
- Saisie simple des opérations — Entrez une opération en quelques secondes : date, montant, libellé, compte, action associative.
- Classes comptables automatiques — Le plan comptable associatif est intégré. Pep's Up sélectionne la bonne classe comptable sans que vous ayez à vous en soucier.
- Enregistrement automatique des paiements en ligne — Chaque paiement CB effectué par un membre apparaît automatiquement dans le journal.
- Ventilation par activité — Répartissez une opération sur plusieurs actions si elle concerne plusieurs activités.
- Filtrage et recherche — Retrouvez n'importe quelle opération instantanément par date, montant, libellé ou compte.
Bon à savoir : Si vous encaissez des paiements en ligne via Pep's Up (cotisations, inscriptions, ventes), les écritures comptables sont créées automatiquement. Votre journal se remplit tout seul. C'est des heures de saisie économisées chaque mois.
Gestion bancaire et chèques
Les chèques sont la bête noire des trésoriers associatifs. Pep's Up les gère pour vous, de la réception au dépôt.
Recevez une alerte quand un chèque doit être encaissé. Fini les chèques oubliés dans un tiroir pendant 6 mois.
Générez et imprimez votre bordereau de dépôt de chèques en un clic. Votre banquier vous remerciera.
Identifiez facilement les opérations non rapprochées et maintenez votre comptabilité en ordre.
Gérez plusieurs comptes bancaires depuis une seule interface et visualisez la trésorerie globale.
Documents comptables en un clic
Votre assemblée générale approche ? Votre commissaire aux comptes vous réclame les documents ? Pep's Up génère tout automatiquement.
- Rapport de dépenses et recettes — Générez le compte de résultat de votre association sur n'importe quelle période.
- Rapport de résultats — Obtenez le bilan comptable complet conforme aux exigences des associations loi 1901.
- Suivi par activité — Sachez précisément quelle activité est rentable et laquelle coûte de l'argent.
- Export comptable — Exportez vos données pour votre expert-comptable ou votre commissaire aux comptes.
Questions fréquentes
Prêt à simplifier la comptabilité de votre association ?
Rejoignez les centaines d'associations qui ont dit au revoir aux tableaux Excel interminables.
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