Utiliser Pep’s Up pour organiser vos événements de fin d’année !
Gagnez du temps et simplifiez Votre gestion !
Chaque fin d’année, les associations redoublent d’activité : fêtes, repas, bilans, assemblées générales, campagnes de dons… autant de moments essentiels qui renforcent la cohésion et valorisent l’engagement collectif.
Mais ces périodes chargées s’accompagnent souvent d’un casse-tête logistique : inscriptions, paiements, invitations, relances, suivi des participants…
👉 C’est là que Pep’s Up, la solution tout-en-un dédiée aux associations, devient un véritable allié.
Découvrez comment elle peut vous aider à organiser vos événements de fin d’année simplement, efficacement et sans stress.
Pourquoi la fin d’année est une période clé pour les associations
Entre convivialité et obligations administratives, novembre et décembre sont souvent des mois intenses pour la vie associative :
Préparation des fêtes et remerciements des bénévoles,
Assemblée générale et bilans annuels,
Renouvellements d’adhésions pour l’année suivante,
Campagnes de dons et collectes solidaires.
Ces activités exigent une bonne coordination et des outils fiables. Gérer tout cela à la main ou via des fichiers Excel devient vite compliqué — surtout si l’association grandit.
Pep’s Up : une solution complète, pensé pour la gestion associative
Créé pour simplifier la vie des responsables associatifs, Pep’s Up regroupe sur une seule interface toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne :
Adhésions et membres : base de données centralisée, formulaires d’inscription en ligne, cotisations automatisées.
Événements : création d’événements avec inscriptions et paiements intégrés.
Communication : envoi d’emails et newsletters directement depuis la plateforme.
Comptabilité : suivi des dépenses et recettes, génération de rapports.
Dons en ligne : paiement sécurisé, émission automatique de reçus fiscaux (selon l’offre).
👉 En 2025, plus de 15 000 associations utilisent Pep’s Up pour gérer leur activité au quotidien
Étapes concrètes pour organiser votre événement de fin d’année avec Pep’s Up
1. Créez votre événement
Depuis votre espace administrateur :
Indiquez le nom, la date, le lieu et la description de l’événement (repas, marché de Noël, stage ou atelier créatif de Noël pour les enfants, soirée de remerciements…).
Paramétrez le nombre de places disponibles et les tarifs si besoin (ex. participation de 10 € par personne).
🎁 Astuce : vous pouvez rendre l’événement visible uniquement pour vos membres ou l’ouvrir au grand public.
2. Simplifiez les inscriptions et les paiements
Fini les formulaires papier ! Les participants peuvent :
S’inscrire directement en ligne via un lien Pep’s Up,
Payer leur participation de manière sécurisée (par carte bancaire, virement ou tout autre moyen selon les options permises),
Recevoir automatiquement un email de confirmation.
La solution d’événements permet de suivre en temps réel le nombre d’inscrits, d’exporter la liste et d’envoyer des rappels avant la date.
3. Communiquez efficacement
Grâce à la messagerie intégrée :
Envoyez des invitations personnalisées à vos membres.
Après la fête, diffusez un message de remerciement ou un album photo via la newsletter.
💡 Vous pouvez segmenter vos destinataires : bénévoles, membres du bureau, adhérents, etc.
La solution propose des modèles prêts à l’emploi et permet l’ajout d’images ou de liens cliquables.
4. Le jour J et après : tout reste organisé
Le jour de l’événement, vous pouvez :
Consulter la liste des participants en temps réel,
Cocher la présence directement sur Pep’s Up depuis votre smartphone, tablette ou pc,
Enregistrer les paiements restants si certains règlent sur place.
Après l’événement :
Exportez les données pour votre bilan d’activité,
Ajoutez les dépenses correspondantes dans la comptabilité,
Partagez les photos ou un mot de remerciement à tous les participants (ex. photos prises lors du stage de Noël ou du marché de Noël).
En conclusion
Avec Pep’s Up, organiser un événement associatif n’a jamais été aussi simple.
En regroupant gestion, communication et suivi sur une seule solution, vous gagnez du temps et offrez une meilleure expérience à vos membres.
Alors, pourquoi ne pas tester dès maintenant ?
👉 Connectez-vous sur pepsup.com et préparez vos événements de fin d’année en toute sérénité !
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