Comment gérer le système de contrôle et de validation des dossiers d’adhésion ?
C’est grâce à la présence de ses adhérents qu’une association parvient à se développer. Il est de ce fait essentiel d’accélérer au plus vite la validation des dossiers d’adhésion pour que votre association parvienne à intégrer rapidement et en toute sécurité les nouveaux membres.
La gestion des adhésions n’est pas souvent une partie de plaisir
Que ce soit du côté du nouvel adhérent ou de celui de l’association, le processus d’adhésion peut être lent et fatiguant si les bonnes stratégies ne sont pas appliquées.
Autrefois, les inscriptions se faisaient manuellement et obligeaient les personnes intéressées à se déplacer au bureau de l’association. Aujourd’hui, la technologie a simplifié ce processus, permettant aux associations et à leurs membres de gérer les inscriptions beaucoup plus facilement.
Il ne s’agit pas de n’importe quelle technologie. Certaines associations utilisent encore un simple tableau Excel pour gérer leurs membres, ce qui peut fonctionner. Cependant, pour les nouveaux adhérents, cela implique souvent des déplacements et des contraintes.
La stratégie la plus efficace consiste à adopter une technologie capable de minimiser les manipulations et, idéalement, d’automatiser certaines tâches.
Pour le nouvel adhérent, cela facilite l’intégration et lui permet de se projeter pleinement dans sa nouvelle association. Pour l’association, les membres du bureau peuvent économiser leur énergie et se concentrer davantage sur la préparation des prochaines activités.
Par conséquent, utiliser des logiciels de gestion associative serait la meilleure option pour fluidifier la gestion des adhésions.
Simplifiez la gestion des adhésions avec Pep’s Up !
Pep’s Up a pour objectif de numériser la gestion des adhésions pour l’association et de simplifier au maximum l’inscription pour les adhérents. Le processus d’adhésion devient ainsi très rapide et quasi automatisé. Fini les paperasses et les déplacements répétitifs au siège : tout se fait en ligne et en un temps record.
Comment ça se passe ?
La technologie Pep’s Up vous permet de manager plus facilement l’adhésion à votre association. Déjà, vous pouvez arranger rapidement votre campagne d’adhésion en affichant toutes les informations sur le site internet de votre association. Avoir un site internet chez Pep’s Up vous permet de donner directement accès à l’intéressé de s’inscrire. C’est simple et rapide : créez un formulaire d’adhésion et laissez internet faire le reste.
Suivez et validez les dossiers des nouveaux inscrivants sur tous les écrans
Ça y est ! Vous avez lancé votre campagne d’adhésion. Il est maintenant temps pour les intéressés de déposer leurs dossiers selon les conditions que vous avez définies. Vous et les responsables passerez ensuite par cinq étapes avant la validation finale du nouvel adhérent :
Création : le candidat a créé son compte, mais n’a pas encore déposé son dossier d’adhésion. Avant de s’inscrire à l’association, il doit d’abord s’enregistrer sur le site internet de celle-ci.
Traitement des dossiers : une fois les dossiers déposés, vous vérifiez leur conformité.
Validation et paiement des dossiers : après validation des dossiers, le candidat doit régler ses frais d’adhésion.
Processus de paiement : le nouvel adhérent effectue le paiement. Avec Pep’s Up, il peut choisir parmi plusieurs modes de paiement.
Payé : tous les frais sont réglés et votre association accueille officiellement un nouveau membre.
Grâce à Pep’s Up, le système de gestion des adhésions simplifie considérablement la vie des nouveaux membres et des responsables. Vous pouvez désormais gérer votre campagne d’adhésion en toute sérénité grâce à ce système innovant.