Comment faciliter la mise en place d’un système de paiement en ligne ?
Le paiement en ligne association est devenu une solution incontournable pour toutes les structures, qu’elles agissent à l’échelle locale, nationale ou même internationale.
Il permet aux adhérents de régler leur cotisation où qu’ils soient, et à l’association d’encaisser directement, sans déplacements à la banque ni traitement manuel des chèques.
Mais comment bien mettre en place ce système dans votre structure associative ? Voici les bonnes pratiques et les solutions les plus adaptées.
Une solution pratique et accessible à tous
Le paiement en ligne a longtemps été perçu comme une solution froide ou impersonnelle. En réalité, il rapproche les membres en rendant les transactions simples et rapides.
Un adhérent basé à Lille peut payer sa cotisation à une association située à Marseille en quelques secondes, depuis son ordinateur ou son smartphone.
C’est un gain de temps pour tout le monde et une étape clé dans la gestion financière associative moderne.
Quels types de paiement proposer ?
Une association doit s’adapter aux habitudes et contraintes de ses adhérents.
Avec Pep’s Up, vous pouvez proposer facilement plusieurs moyens sécurisés :
Cartes bancaires (Visa, MasterCard, American Express) via Stripe,
Paiement en plusieurs fois (1x, 4x ou 10x) grâce à l’intégration Sportyneo x FLOA,
Portefeuilles électroniques comme PayPal,
Et depuis 2023, des moyens complémentaires comme ANCV ou Pass’Sport.
Tous les paiements sont sécurisés grâce au protocole 3D Secure et directement liés à la comptabilité association.
La comptabilité numérique : un atout majeur
La mise en place du paiement en ligne associatif ne se limite pas à encaisser plus vite : elle transforme aussi la gestion comptabilité association.
Avec Pep’s Up, chaque transaction génère automatiquement une écriture comptable.
Plus de saisie manuelle,
Moins d’erreurs,
Un livre comptable toujours à jour,
Des bilans et rapports financiers prêts en quelques clics.
Depuis 2025, la plateforme va encore plus loin :
génération automatique des reçus fiscaux pour les dons,
rapprochement automatique des paiements CB avec les virements Stripe,
suppression des écritures à 0 € pour des bilans plus clairs.
La trésorerie association est donc mise à jour en temps réel et reste totalement transparente.
Une transition en douceur
Passer du tout “papier” au paiement en ligne peut effrayer certains membres, notamment les plus seniors.
La bonne pratique : maintenir une période de transition où vous acceptez encore chèques ou virements, le temps que chacun s’habitue.
Avec Pep’s Up, vous pouvez gérer simultanément paiements en ligne et paiements traditionnels, sans complexifier votre suivi comptable.
Optez pour un logiciel de gestion association tout-en-un
La meilleure solution reste d’adopter un logiciel de gestion association comme Pep’s Up.
En plus de simplifier les paiements en ligne, il automatise la comptabilité, centralise les adhésions, facilite la gestion des événements et propose même une boutique en ligne pour vos produits.
👉 En clair : le paiement en ligne association devient simple, sécurisé et intégré dans un système complet qui vous fait gagner du temps et de la sérénité.
En résumé
Le paiement en ligne n’est plus une option pour les associations : c’est un levier incontournable pour moderniser leur gestion, simplifier la comptabilité et améliorer la vie associative.
Avec Pep’s Up, vous bénéficiez d’une solution sécurisée, automatisée et totalement adaptée aux besoins des associations.