3 astuces pour gérer efficacement l’adhésion à son association

De la réception des premières questions jusqu’à la validation définitive d’un nouvel adhérent, la gestion des inscriptions peut rapidement se transformer en véritable défi pour les membres du bureau. Pour vous accompagner, voici trois astuces incontournables à mettre en pratique afin de gérer efficacement les adhésions au sein de votre association.

1. Établissez un formulaire d’adhésion standard

Un des problèmes majeurs dans la gestion des adhésions dans une association est certainement de déterminer la cible. Contrairement à d’autres organisations où la cible est connue au préalable, une association peut en avoir plusieurs. Pour éviter de ralentir votre système d’adhésion, établissez un formulaire d’adhésion standard. 

Par « standard », on entend quelque chose de très simple. Si votre association existe depuis un certain temps, inspirez-vous des questions que les nouveaux adhérents posent le plus souvent et adaptez votre formulaire d’adhésion en y intégrant directement les réponses, afin de faciliter l’accueil des prochains arrivants. Comme une association a vocation à être ouverte à tous, veillez à ce que les informations fournies soient compréhensibles et adaptées à un public large et diversifié.

2. Travaillez en équipe

Dans une association, la gestion des adhésions relève en premier lieu de la responsabilité des membres du bureau. Il est donc essentiel de répartir les tâches de façon équitable, en tenant compte des compétences et disponibilités de chacun. N’hésitez pas non plus à solliciter les autres membres de l’association : leur soutien favorisera la solidarité interne tout en vous faisant gagner un temps précieux.

Par la suite, libre à vous d’adopter les méthodes les plus adaptées à votre organisation. Vous pouvez, par exemple, choisir une répartition chronologique des missions : un premier groupe s’occupera de préparer les dossiers d’adhésion, un second prendra en charge le déroulement concret des adhésions, tandis qu’un troisième assurera le suivi des premières cotisations et des activités initiales des nouveaux adhérents. Quoi qu’il en soit, ce processus représente une charge de travail importante pour l’ensemble des participants.

3. Choisissez un logiciel de gestion d’association

Comme pour le cas de nombreuses associations, choisir un logiciel de gestion d’association tel que Pep’s Up représente le meilleur investissement pour manager efficacement l’adhésion à son association. Le coût est moindre par rapport au gain de temps (et d’argent aussi) qu’il apporte. De plus, pour le cas de Pep’s Up, chaque service est interdépendant. 

Par exemple, les premières cotisations des nouveaux adhérents sont instantanément mises à jour dans la comptabilité de votre association. Les nouveaux membres sont ajoutés automatiquement dans la base de données et aucune manipulation n’est nécessaire. Il vous suffit de créer un formulaire d’adhésion et tout s’enchainera automatiquement. Vous avez le choix entre accepter ou refuser l’adhésion d’un nouveau membre en consultant son dossier en quelques clics. Et tout cela est possible que ce soit chez vous, au bureau… 

Suivez en intégralité l’arrivée des adhérents sur toutes les plateformes numériques et consacrez un peu plus de temps à votre vie privée.

La solution accessible pour votre association.

Pour plus d’information, vous pouvez consulter nos Conditions Générales, Mentions Légales et Gestion des Cookies.

La solution accessible pour votre association.

Inscrivez vous à notre newsletter

Contactez-nous :

Horaires d'ouvertures :

Lundi – vendredi :
09h00 – 12h00
14h00 – 18h00

Copyright © 2025 Pep's Up – Tous droits réservés